แปลงใบแจ้งยอดธนาคารจาก PDF เป็น Excel - ฟรีและแม่นยำ

ฝันร้าย “ฤดูยื่นภาษี”: สถานการณ์จริง

มาพบกับซาราห์ ซาราห์เป็นนักออกแบบกราฟิกฟรีแลนซ์ที่บริหารธุรกิจเล็กๆ ของตัวเอง เธอเก่งด้านการออกแบบ แต่ไม่ค่อยถนัดเรื่องบัญชี

เดือนที่แล้ว ซาราห์เผชิญกับวิกฤต นั่นคือฤดูยื่นภาษี และนักบัญชีของเธอส่งอีเมลด่วนมาว่า:

“ซาราห์ ฉันต้องการรายการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณตลอด 12 เดือนที่ผ่านมาภายในวันศุกร์นี้ กรุณาส่งมาในรูปแบบสเปรดชีต Excel หรือไฟล์ CSV เพื่อที่ฉันจะได้นำเข้าไปใน QuickBooks”

ซาราห์ตื่นตระหนก เธอเข้าสู่ระบบธนาคารออนไลน์ (เชสและเพย์พาล) แต่เธอก็เจอปัญหาทั่วไป: เธอสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งยอดย้อนหลังได้เฉพาะในรูปแบบไฟล์ PDF เท่านั้น เธอลองเปิดไฟล์ PDF ไฮไลต์ตารางธุรกรรม คัดลอก และวางลงใน Excel ผลลัพธ์คือ? ยุ่งเหยิงไปหมด

• วันที่ถูกวางลงในคอลัมน์ “รายละเอียด”
• จำนวนเงินถอนและฝากถูกรวมอยู่ในเซลล์เดียว
• การจัดวางพังหมด

ซาราห์คำนวณว่าการพิมพ์ธุรกรรม 12 เดือนทีละบรรทัดใหม่ จะใช้เวลาอย่างน้อย 15 ชั่วโมง เธอไม่มีเวลามากขนาดนั้น

นี่คือปัญหาที่เครื่องมือของเราแก้ไขได้โดยตรง หากคุณอยู่ในสถานการณ์เดียวกับซาราห์ ไม่ว่าจะเพื่อการยื่นภาษี การขอสินเชื่อบ้าน หรือการตรวจสอบวีซ่า คุณต้องการวิธี แปลงใบแจ้งยอดธนาคารจาก PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องปวดหัวกับการป้อนข้อมูลเอง

นี่คือวิธีแก้ไขปัญหาภายใน 2 นาที

ทำไมไฟล์ PDF จากธนาคารใหญ่ๆ ถึงแปลงได้ยาก

ธนาคารเช่น เชส, เวลส์ ฟาร์โก, เอชเอสบีซี, และแบงค์ออฟอเมริกา ออกแบบไฟล์ PDF ของพวกเขาสำหรับ การพิมพ์ ไม่ใช่สำหรับการแก้ไขข้อมูล พวกเขามักใช้การจัดรูปแบบที่ซับซ้อน ซึ่งโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปไม่สามารถตีความเป็นแถวและคอลัมน์ได้

เราได้ฝึกฝน AI ของเราโดยเฉพาะกับรูปแบบการจัดวางของสถาบันการเงินใหญ่เหล่านี้ เพื่อให้มั่นใจว่าการดึงข้อมูลจะแม่นยำทุกพิกเซล

(ระบบของเราทำงานกับรูปแบบใบแจ้งยอดธนาคารเกือบทุกแบบ โดยไม่คำนึงถึงภาษาหรือภูมิภาค)

คู่มือทีละขั้นตอน: จาก PDF สู่ Excel

นี่คือขั้นตอนการทำงานที่ซาราห์ใช้เพื่อช่วยให้เธอไม่ต้องเสียวันหยุด

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดใบแจ้งยอดของคุณ

ไปที่หน้าหลักของเรา คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ เพียงลากและวางไฟล์ PDF ของคุณลงในช่องอัปโหลด

• เคล็ดลับ: คุณสามารถอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกันได้ หากคุณมีใบแจ้งยอด 12 เดือน

ขั้นตอนที่ 2: กระบวนการแปลงไฟล์

เมื่ออัปโหลดเสร็จ เครื่องมือของเราจะวิเคราะห์โครงสร้างเอกสาร มันจะละเว้นข้อมูลที่ไม่จำเป็นอย่างชาญฉลาด เช่น ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของธนาคาร หมายเลขหน้า และแบนเนอร์โฆษณา โดยจะโฟกัสเฉพาะ วันที่ทำธุรกรรม, รายละเอียด, และ จำนวนเงิน

สำหรับผู้ใช้ที่มี ใบแจ้งยอดกระดาษที่สแกนแล้ว (ภาพ) เทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ที่รวมอยู่ในระบบของเราจะอ่านข้อความจากภาพโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดข้อมูลที่จัดเรียงแล้��

ภายในไม่กี่วินาที การประมวลผลก็เสร็จสิ้น ซาราห์คลิก “ดาวน์โหลด Excel” เมื่อเธอเปิดไฟล์ ทุกอย่างอยู่ในคอลัมน์ที่ถูกต้อง

• วันที่ถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่
• จำนวนเงินถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข
• รายละเอียดสะอาดและอ่านง่าย

เธอส่งไฟล์ให้กับนักบัญชีทางอีเมลภายใน 5 นาทีต่อมา วิกฤตผ่านพ้นไป

ทำไมจึงควรเชื่อถือเราในการจัดการข้อมูลของคุณ?

เรารู้ว่าข้อมูลทางการเงินมีความละเอียดอ่อน แตกต่างจากตัวแปลง PDF ทั่วไปบางตัวที่อาจเก็บไฟล์ของคุณไว้ เราดำเนินงานภายใต้ นโยบายความเป็นส่วนตัวมาก่อน อย่างเคร่งครัด:

1. การเข้ารหัส: ไฟล์ของคุณจะถูกเข้ารหัสทันทีที่คุณอัปโหลด
2. ไม่มีมนุษย์เข้าถึง: การแปลงไฟล์เป็นระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ไม่มีมนุษย์คนใดดูใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ
3. ลบอัตโนมัติ: เราลบไฟล์ของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ของเราทันทีหลังจากที่คุณประมวลผลเสร็จ

สรุป

อย่าปล่อยให้ไฟล์ PDF ทำให้ธุรกิจหรือการขอสินเชื่อของคุณช้าลง ไม่ว่าคุณจะใช้ QuickBooks, Xero หรือแค่สเปรดชีตธรรมดา การป้อนข้อมูลที่แม่นยำเริ่มต้นที่นี่

พร้อมที่จะประหยัดเวลาทำงานหลายชั่วโมงแล้วหรือยัง?

คลิกที่นี่เพื่อแปลงใบแจ้งยอดธนาคารจาก PDF เป็น Excel ฟรี