صورت حساب بانکی اسکن شده به اکسل: چگونه دادهها را از تصاویر 'تخت' استخراج کنیم
این یک موقعیت آزاردهنده است:
شما یک دسته صورت حساب بانکی کاغذی قدیمی دارید. آنها را در کامپیوتر خود اسکن میکنید یا با تلفن همراه از آنها عکس میگیرید. فایل PDF را باز میکنید، سعی میکنید متن را برای کپی کردن هایلایت کنید و… نمیتوانید.
مکاننما فقط یک کادر در کل صفحه میکشد.
دلیلش این است که کامپیوتر شما یک سند نمیبیند. یک تصویر میبیند. برای کامپیوتر شما، آن لیست تراکنشها هیچ تفاوتی با عکس یک غروب آفتاب ندارد.
اگر در حال جستجوی “صورت حساب بانکی اسکن شده به اکسل” هستید، احتمالاً قبلاً یک مبدل استاندارد PDF را امتحان کردهاید و یک فایل خالی یا یک تصویر عجیب چسبانده شده در یک صفحهگسترده دریافت کردهاید.
نگران نباشید. لازم نیست آن را دستی تایپ کنید. فقط به ابزار مناسب نیاز دارید.
چرا مبدلهای معمولی با اسکنها شکست میخورند
بیشتر ابزارهای رایگان PDF به دنبال یک “لایه متنی” در فایل میگردند. فایلهای PDF الکترونیکی (که مستقیماً از بانک دانلود شدهاند) این لایه را دارند.
فایلهای PDF اسکنشده ندارند.
برای تبدیل یک اسکن به یک صفحه اکسل، به فناوریای به نام OCR (بازشناسی نوری کاراکتر) نیاز دارید. این فناوری است که پیکسلهای یک تصویر را “میخواند” و آنها را به حروف و اعداد ترجمه میکند.
اما مراقب باشید: ابزارهای OCR عمومی (مانند آنهایی که در ویرایشگرهای عمومی PDF ساخته شدهاند) در کار با جداول ضعیف هستند. آنها اغلب ستونها را قاطی میکنند و مثلاً مبلغ “برداشت” را در ستون “شرح” قرار میدهند، که فایل اکسل را برای حسابداری بیاستفاده میکند.
راهحل: OCR تنظیمشده با هوش مصنوعی برای امور مالی
مبدل صورت حساب بانکی ما از یک موتور OCR تخصصی استفاده میکند که به طور خاص بر روی چیدمانهای مالی آموزش دیده است.
این موتور میداند یک تاریخ چگونه به نظر میرسد. میداند ستون بستانکار/بدهکار چگونه است. حتی میتواند اسکنهای ناقصی که کمی کج یا با وضوح پایین هستند را نیز پردازش کند.
چگونه صورتحسابهای کاغذی خود را دیجیتالی کنیم
در اینجا نحوه تبدیل آن دسته کاغذ به یک فایل اکسل تمیز در ۳ مرحله آورده شده است:
مرحله ۱: اسکن خود را آپلود کنید
به صفحه مبدل ما بروید. فایل PDF، JPG یا PNG اسکن شده خود را بکشید و رها کنید.
- نکته: اگر با تلفن همراه خود عکس میگیرید، سعی کنید صفحه را صاف و با نور کافی نگه دارید تا بهترین نتیجه حاصل شود.
مرحله ۲: تشخیص خودکار
هوش مصنوعی ما تشخیص میدهد که فایل یک تصویر است. به طور خودکار موتور OCR را برای اسکن ساختار بصری سند به کار میگیرد. لکههای قهوه، علامتهای سوراخ منگنه و دستنوشتههای حاشیه را نادیده میگیرد.
مرحله ۳: دانلود فایل اکسل
در عرض چند ثانیه، فرآیند کامل میشود. میتوانید یک فایل اکسل (XLSX) یا CSV دانلود کنید.
وقتی آن را باز میکنید، یک تصویر نمیبینید. سلولهای قابل ویرایش، اعداد واقعی و تاریخهای قالببندی شده را خواهید دید.
از جعبه کفش تا صفحهگسترده
بسیاری از کاربران ما با “بومی دیجیتال” معمولی متفاوت هستند. آنها به والدین مسن کمک میکنند تا امور مالی را سازماندهی کنند، یک کسبوکار که سوابق کاغذی نگه میدارد را حسابرسی میکنند یا سالها اسناد مالیاتی آرشیو شده را دیجیتالی میکنند.
ما این ابزار را ساختیم تا شما مجبور نباشید یک کارمند ورود داده باشید.
چه صورتحساب شما یک دانلود دیجیتال واضح باشد یا یک تکه کاغذ مچاله شده از سال ۲۰۱۵، ما آن را پردازش میکنیم.