Taranmış Banka Ekstresi Excel'e: 'Düz' Görüntülerden Veri Nasıl Çıkarılır
İşte sinir bozucu bir durum:
Elinizde bir yığın eski kağıt banka ekstresi var. Bunları bilgisayarınıza tarıyorsunuz veya telefonunuzla fotoğraflarını çekiyorsunuz. PDF’yi açıyorsunuz, metni kopyalamak için vurgulamaya çalışıyorsunuz ve… yapamıyorsunuz.
İmleç sadece tüm sayfanın etrafında bir kutu çiziyor.
Bunun nedeni, bilgisayarınızın bir belge görmemesi. Bir resim görüyor. Bilgisayarınız için o işlem listesi, gün batımı fotoğrafından farksız.
Eğer “Taranmış banka ekstresi Excel’e” arıyorsanız, muhtemelen standart bir PDF dönüştürücü denediniz ve boş bir dosya veya elektronik tabloya yapıştırılmış tuhaf bir resimle karşılaştınız.
Endişelenmeyin. Elle yazmak zorunda değilsiniz. Sadece doğru araca ihtiyacınız var.
Normal Dönüştürücüler Neden Taramalarda Başarısız Olur?
Çoğu ücretsiz PDF aracı, dosyada bir “metin katmanı” arar. Elektronik PDF’ler (doğrudan bankadan indirilenler) bu katmana sahiptir.
Taranmış PDF’ler sahip değildir.
Bir taramayı Excel sayfasına dönüştürmek için, OCR (Optik Karakter Tanıma) adı verilen teknolojiye ihtiyacınız var. Bu teknoloji, bir görüntüdeki pikselleri “okur” ve onları harf ve rakamlara çevirir.
Ancak dikkatli olun: Genel OCR araçları (genel PDF düzenleyicilere dahil olanlar gibi) tablolarda kötüdür. Sık sık sütunları karıştırır, “Çekilen” tutarı “Açıklama” sütununa koyar, bu da Excel dosyasını muhasebe için kullanışsız hale getirir.
Çözüm: Finans için AI Ayarlı OCR
Banka Ekstresi Dönüştürücümüz, özellikle finansal düzenler üzerinde eğitilmiş özel bir OCR motoru kullanır.
Bir tarihin neye benzediğini bilir. Bir kredi/borç sütununun neye benzediğini bilir. Hatta hafif eğri veya düşük çözünürlüklü kusurlu taramaları bile işleyebilir.
Kağıt Ekstrelerinizi Nasıl Dijitalleştirirsiniz?
İşte o kağıt yığınını temiz bir Excel dosyasına dönüştürmenin 3 adımı:
Adım 1: Taramanızı Yükleyin
dönüştürücü sayfamıza gidin. Taranmış PDF, JPG veya PNG dosyanızı sürükleyip bırakın.
- İpucu: Telefonunuzla fotoğraf çekiyorsanız, en iyi sonuçlar için sayfayı düz ve iyi aydınlatılmış tutmaya çalışın.
Adım 2: Otomatik Tespit
Yapay zekamız, dosyanın bir görüntü olduğunu tespit edecek. Belgenin görsel yapısını taramak için OCR motorunu otomatik olarak devreye sokar. Kahve lekelerini, zımba deliklerini ve kenar boşluklarındaki el yazılarını yok sayar.
Adım 3: Excel’i İndirin
Birkaç saniye içinde işlem tamamlanır. Bir Excel (XLSX) veya CSV dosyası indirebilirsiniz.
Açtığınızda bir resim görmeyeceksiniz. Düzenlenebilir hücreler, gerçek sayılar ve biçimlendirilmiş tarihler göreceksiniz.
Ayakkabı Kutusundan Elektronik Tabloya
Kullanıcılarımızın çoğu, tipik “dijital yerlilerden” farklıdır. Yaşlı ebeveynlerin finanslarını düzenlemelerine yardım ediyorlar, kağıt kayıt tutan bir işletmeyi denetliyorlar veya yılların arşivlenmiş vergi belgelerini dijitalleştiriyorlar.
Bu aracı, bir veri giriş memuru olmak zorunda kalmamanız için geliştirdik.
Ekstreniz net bir dijital indirme olsun veya 2015’ten kalma buruşuk bir kağıt parçası olsun, biz hallederiz.